Mütevelli Heyeti Ne Demek?
Mütevelli heyeti, günlük yaşamın içinde en fazla kullanılan kelimelerden biridir. Hem hayatın içinde hem de sosyal medya platformlarında tercih edilerek kullanılan mütevelli heyeti, geçmişten günümüze kadar kullanılan kelimeler arasında yer almaktadır.
Mütevelli Heyeti Nedir?
İnsanlar günlük hayatın akışı içinde birbirinden farklı kelime ya da kavram duyar. Bu kavramlar arasında hayatın akışı içinde oldukça fazla yer alırken bazıları ise oldukça nadir duyulan ve telaffuzu dahi zor olan kelimelerdir. Mütevelli heyeti günlük hayatın içinde en fazla en fazla duyulan kavramlar arasında yer almaktadır. Bunun en önemli nedenlerinden biri ise Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma vakıflarıyla ilişkili olanlar tarafından kullanılmaktadır.
Mütevelli heyeti bir kuruluşun ya da vakfın yönetim işleriyle doğrudan bağlı oldukları kuruldur. Bu anlamda Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıflarının yönetim ve temsile yetkili durumlarındaki organı Mütevelli heyeti olmaktadır. Vakıflardaki karar organları Vakıf mütevelli heyeti olarak kabul edilmektedir. Buna ek olarak il ve ilçelerdeki tüm yardım programları mütevelli heyetlerinin aldıkları kararlarıyla birlikte yürürlüğe alınmaktadır.
Mütevelli Heyeti Kimden Oluşur?
Mütevelli heyet konusunda insanlar tarafından en fazla merak edilen konuların başında mütevelli heyetinin kim tarafından oluştuğu konudur. Buna göre İl ya da ilçedeki vakıfların mütevelli heyetleri;
- Kaymakam başkanlığındaki belediye başkanı
- Sağlık Bakanlığı İlçe Üst görevlisi
- Malmüdürü
- Milli Eğitim Müdürü
- Müftü
- Muhtarlar
- Kendi aralarında seçilen 1 mahalle ve 1 köy muhtarıyla seçilen İl genel meclisi tarafından seçilen 3 hayırsever vatandaş
Mütevelli Heyetinin Görevleri Nelerdir?
Mütevelli heyeti, vakıf, üniversite ya da benzeri kuruluşların yönetiminde önemli rol oynayan, farklı üyelerden oluşan bir kuruldur. Mütevelli heyetin görevleri kuruluşun türüne ve amaçlarına göre değişkenlik gösteren özelliklere sahiptir. Buna göre mütevelli heyetinin genel ve detaylı görevleri farklılık gösterse de genel anlamda görevleri şu şekildedir:
Mütevelli Heyetinin Görevleri
- Vizyon ve Misyon Belirleme: Kuruluşun uzun vadeli vizyonunu ve misyonunu tanımlayarak bu doğrultuda yönlendirme ve görevlendirmeler yapar.
- Stratejik Hedefler: Kısa, orta ve uzun vadeli stratejik hedefler belirler ve bunları uygulamaya koyarak faaliyete geçer.
- Politika Geliştirme: Kuruluşun faaliyet alanlarına ilişkin politikalar geliştirir ve bunların uygulanmasını sağlayarak gelişim göstermek amacıyla hizmet verir.
- Üst Düzey Yönetici Atamaları: Rektör, genel müdür ya da diğer üst düzey yöneticilerin atanmasında ve görevden alınmasında yetkili olması sebebiyle hem yürütme hem de yönetme konusunda yetki sahibidir.
- Yönetim Kurulu Üyelerinin Belirlenmesi: Gerekmesi durumunda yönetim kurulu üyelerini seçme ve atama yapma yetkisine sahiptir.
- Performans Değerlendirmesi: Üst düzey yöneticilerin performansını değerlendirir ve gerektiğinde önlem alarak gelişim ve katılım sağlar.
- Bütçe Onayı ve Denetimi: Kuruluşun yıllık bütçesini onaylar ve mali kaynakların etkin kullanımını denetleyerek misyon ve vizyon doğrultusunda gelişim ve etkiler gösterir.
- Finansal Raporlama: Mali raporların hazırlanmasını sağlar ve bunları inceler.
Ancak genel anlamda mütevelli heyetini 10 ana başlıkta ele alacak olursak;
- Stratejik planlama ve yönlendirme
- Yönetim ve idare
- Mali Yönetim ve denetim
- Eğitim kurumlarında akademik ve program geliştirme
- Kurumsal Yönetim ve Etik
- Hukuki ve Yasal uyumun sağlanması
- İletişim ve Halkla İlişkiler
- Denetim ve İzleme
- Kaynak Yönetim,
- Toplumsal Sorumluluk ve Sürdürülebilirlik
Mütevelli heyeti mali sorumluluktan gelişim ve denetleme alanına göre farklı alanlarda hizmet veren özelliklere sahiptir. Bu görevler, mütevelli heyetinin genel sorumluluk alanlarını ve yetkilerini ele alan konulardır. Her kuruluşun kendine özgü yapısı ve ihtiyaçları doğrultusunda mütevelli heyetinin görev ve yetkileri de farklılık gösterse de benzer alanlarda faaliyet göstererek aynı hizmetleri sunar. Kuruluşun tüzüğü, yönetmelikleri ve ilgili yasal düzenlemeler bu görevlerin detaylarını belirleyerek bu doğrultuda hizmet verir.
Mütevelli Heyeti Ne Zaman Toplanır?
Mütevelli heyeti önemli bir yere sahip olması sebebiyle mütevelli kuruluyla ilgili insanların en fazla merak ettiği konulardan bir tanesi de mütevelli heyetinin hangi durumlarda ya da ne zaman toplandığı sorulardır. Bu manada önemli bir soru herkes tarafından merak edilmektedir. Mütevelli heyeti 2 haftada bir toplanarak gerçekleştirilen ve tüm başvuruların incelenerek karara bağlanması sonucunda ulaştırılmaktadır. Bu sorunun cevabı ise 2 haftada bir toplanmasıdır.
Mütevelli Heyet Üyesi Olmak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Mütevelli heyeti olmak isteyen bireylerin başvuru yapmadan önce tamamlanması gereken bazı belgeler bulunur. Bu belgelerin eksiksiz olarak tamamlanmasından sonra mütevelli heyeti üyesi başvurusu ya da daveti alabilirsiniz. Buna göre mütevelli heyeti üyesi gerekli belgeleri şu şekildedir;
- Mütevelli heyeti başvuru formu
- Türkiye Cumhuriyeti kimliği
- Eğitim Belgesi ya da Diploma örneği
- Özgeçmiş
- Adli sicil kaydı
- Referans mektupları
- Niyet mektubu
- Sağlık raporu
- Yönetim kurulu kararı
- Vakıf ya da kuruluşun tüzüğüne uyum
- Vakıf Mütevelli Heyet Üyesi İle Vakıf Üyesi Olma Şartları↗️
Mütevelli Heyeti Üyesi Nasıl Olunur?
Mütevelli heyetinde yer almak için dikkat edilecek en önemli konuların başında iyi ve kaliteli eğitim alınması gerekmektedir. Bu sayede üniversite mezunu olmak, yönetim, finans ya da hukuk gibi farklı konularda kendini geliştirerek uzmanlaşmış olmak mütevelli heyeti olmanın en önemli avantajları arasında yer almaktadır. Sadece iyi eğitim almak mütevelli heyet içinde yer almak ile sınırlı değildir, buna ek olarak sabıka kaydının olmaması bu konudaki en önemli etkenlerden biridir.
Mütevelli heyeti olmak için direkt başvuru yapılabileceği gibi, bazı durumlarda mevcut üye ya da kuruluşlar tarafından davet ile mütevelli heyeti üyesi olma şansını elde edebilirsiniz. Buna ek olarak başvuru yaptıktan sonra ya da davetiniz kabul edilmesinden sonra belirli bir seçim süreci gerçekleştirilmektedir.
Buna göre mevcut mütevelli heyet üyeleri ya da yönetim kurulu üyesi bireyleri seçme ya da atama etkisine sahiptir. Son olarak seçimin yapılmasından sonra görevi resmi olarak kabul etmeli ve gerekli belgeleri imzalatma zorunluluğu bulunmaktadır. Bu adımda noter onayı ya da resmi kayıt işlemleri tamamlanmalıdır.
